Formularlösung

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Viele Verwaltungsleistungen aus dem Leistungskatalog (LeiKa) der Verwaltung setzen einen formularbasierten Antragsprozess voraus.

Antragsmanagement-Lösungen bauen daher regelmäßig auf Formularlösungen auf. Dabei geht es aber weniger um die Erstellung von einfachen PDF-Formularen. Formularlösungen im Kontext von medienbruchfreien Antragsmanagement-Prozessen müssen sämtliche Datenstrukturen abbilden können, die sich in den anzubindenden Fachverfahren wiederfinden. Diese können zwischen Fachverfahren einer Behörde variieren oder zu unterschiedlichen Zeiten in unterschiedlichen Verfahren geändert werden. Die Versionierung von Formularen, den Datenmodellen dieser Formulare sowie deren parallele Nutzung und Bearbeitung müssen unterstützt werden.

Typischerweise passen sich nicht Fachverfahren den Formularen an, sondern die Formulare folgen den zugrundeliegenden Fachverfahren. Eine Harmonisierung der Datenstrukturen in Fachverfahren in der Verwaltung ist hochkomplex, in der Formularabbildung jedoch sehr einfach realisierbar.

Die mgm Formularlösung basiert auf A12, dem von mgm entwickelten Framework für Business-Applikationen. Im Data Modeler können umfangreich Datenmodelle, Felder, Feldbezeichnungen erfasst und dann um umfangreichste Validierungsregeln ergänzt werden. Dabei ist der Data Modeler einfach von Fachanwendern zu bedienen und in seiner Stärke einmalig im Markt.
Im UI Designer erfolgt die einfache Gestaltung von Online-Formularen basierend auf den vorher angefertigten Datenmodellen. Auch hier sind dem Gestaltungsspielraum der Fachanwender wenige Grenzen gesetzt. Umfangreiche Hilfetexte, Hinweise etc. ermöglichen eine benutzerfreundliche Darstellung der Validierungsregeln beim Ausfüllen der Formulare. Druckbarkeit kann gestaltet und sichergestellt werden.

Selbstverständlich ist mit dem Aufbau der Datenmodelle auch die Anbindung von Datenbanken, Fachanwendung und das Antragsmanagement sicherzustellen. Die Darstellung eingegangener Anträge kann in einem Dashboard beliebig gestaltet werden, um den Verwaltungsmitarbeitern die Arbeit zu erleichtern.

 

TOP ANFORDERUNGEN

  • Barrierefreiheit
  • Benutzerführung
  • Komplexe Formulare
  • Umfangreiche Tabellen
  • Komplexes Regelwerk
  • Bearbeitung historischer Daten
  • Große Anzahl an Formularen
  • Dokumenten-
    Konvertierung
  • Druckversionen
  • Integration in unterschiedlichste Fachverfahren

Vorteile der mgm Formularanwendung

  • Ansprechende und geführte Formularbearbeitung
  • Hilfetexte und Erläuterungen zur Datenerfassung
  • Eingabeunterstützung durch Kalender, Auswahllisten, Datenübernahme, u.v.a.m.
  • Gewährleistung korrekter regelbasierter Datenerfassung
  • Formulare als Basis für effiziente Geschäftsprozesse und Integration in das Antragsmanagement
  • Umfangreiche Tools zur Formular-gestaltung, Datenmodellierung und Regelerfassung durch Fachbereiche
  • Versionierung und paralleles Arbeiten an Versionen